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在線訂購(gòu) |收藏羅德 |網(wǎng)站地圖青島羅德泵業(yè)與全國(guó)各地設(shè)計(jì)院有廣泛合作,保持電商平臺(tái)的迅猛發(fā)展勢(shì)頭同時(shí),仍然保持與設(shè)計(jì)院的良好關(guān)系,本文與您分享與設(shè)計(jì)院溝通打交道的經(jīng)驗(yàn)。
尊重設(shè)計(jì)院及設(shè)計(jì)院的人
尊重別人,做一個(gè)受別人尊重和喜歡的人。
1、與人交流溝通,更對(duì)的是用語(yǔ)言來(lái)交流,用行為舉止來(lái)展示自己,你的語(yǔ)言是否嚴(yán)謹(jǐn)、是否禮貌呢?你的舉止是否合體呢?
舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)吧,我仔細(xì)觀察過(guò)很多人和人之間交流時(shí)的用詞,“您”和“你”僅兩字之差,就能讓人感覺(jué)出這個(gè)人的差別在哪兒?在設(shè)計(jì)院,越是德高望重的人,他越在意你一點(diǎn)一滴的行為舉止,那些編寫國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的老院士,那些在某個(gè)行業(yè)舉足輕重的高工,他們都很在意細(xì)節(jié)。
如果你是去拜訪這些個(gè)業(yè)界里的精英,你準(zhǔn)備好了嗎?你在進(jìn)入辦公室時(shí),是面帶微笑嗎?你在離開座位后,會(huì)重新扶好坐過(guò)的椅子,收拾干凈會(huì)議桌后離開嗎?這些個(gè)細(xì)節(jié)你都準(zhǔn)備好了嗎?在公司里,你對(duì)你的上級(jí),或者僅僅是早你一些時(shí)間進(jìn)入公司的同事來(lái)說(shuō),你在和他們交流時(shí),你是用“您”還是用“你”?是不是每次會(huì)議你能帶筆和本,作為銷售人員,你的行為舉止、穿著打扮是否得體?這些都是平時(shí)看起來(lái)是小事,其實(shí)卻很重要的事情。
2、你對(duì)在設(shè)計(jì)院里受到的多次的冷落能堅(jiān)持微笑,保持平和心態(tài)嗎?
在合肥有一家化工部的設(shè)計(jì)院,08年是我負(fù)責(zé)聯(lián)系的,09年我調(diào)到西南地區(qū)后,一個(gè)新的項(xiàng)目經(jīng)理接管該設(shè)計(jì)院,他去了院后,工藝室的人上班時(shí)間都比較忙,加上以前沒(méi)有照過(guò)面,彼此比較生疏,所以一直沒(méi)有和他多說(shuō)話,而他就那樣一直微笑著站在不影響別人的一旁,等待著。終于下班了,大家才注意到冷落了他好長(zhǎng)時(shí)間,感覺(jué)都十分歉意。但正是他始終保持著的微笑和從沒(méi)有過(guò)的不耐煩,贏得了大家的好感。
一天工作后,大家都很累,很多人都不樂(lè)于再出去吃飯應(yīng)酬,而我們的這位項(xiàng)目經(jīng)理,推薦帶領(lǐng)大家去看看電影(正好趕上電影院有一場(chǎng)很好看的電影),這是個(gè)受歡迎的主意,晚上,他和這幾個(gè)男男女女、老老小小的工程師們一起重溫了久違的電影和電影院,這個(gè)獨(dú)特的休閑方式很快拉近了大家的關(guān)系。那么面對(duì)設(shè)計(jì)院“老爺”們的冷臉,你能保持微笑和平和的心態(tài),并選擇合適的交往方式和他們交往嗎?
3、對(duì)設(shè)計(jì)院要求的一些事情,你能足夠快速地回應(yīng)嗎?
去設(shè)計(jì)院找設(shè)計(jì)人員或工程師們推薦自己產(chǎn)品的廠家很多,或許你經(jīng)過(guò)別人的介紹和幫助,終于得到某位設(shè)計(jì)人員的暫時(shí)認(rèn)可,他答應(yīng)幫助在某次設(shè)計(jì)中推薦你們的方案和產(chǎn)品。接下來(lái)可能設(shè)計(jì)院因?yàn)閾Q了供貨單位而感到生疏,他會(huì)就某個(gè)項(xiàng)目讓你們幫助設(shè)計(jì),或詢問(wèn)一些疑問(wèn),你面對(duì)這些疑問(wèn)和要求會(huì)及時(shí)響應(yīng)嗎,并且響應(yīng)的很完善嗎?他向你咨詢一些事情,而這些事情不是關(guān)于推薦你們公司產(chǎn)品的問(wèn)題你會(huì)熱心和滿意地幫助他們嗎?
如果你做的足夠好,你的印象會(huì)在他的腦海里逐漸加深。而你的方案會(huì)讓他覺(jué)得合理,他很滿意。其實(shí)這也是對(duì)人的一種尊重。
我想不只是在設(shè)計(jì)院要尊重別人,在任何地方我們都要尊重別人,尊重身邊的任何一個(gè)人。比如在論壇里你想請(qǐng)教別人疑難時(shí),你的態(tài)度是否尊重,嚴(yán)謹(jǐn),對(duì)別人對(duì)你有幫助的帖子,你是否尊重,這都是隨時(shí)隨的體現(xiàn)和鍛煉。
我見(jiàn)過(guò)很多給人感覺(jué)不夠尊重、不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜?,我不知道他的業(yè)務(wù)做的怎么樣?或者說(shuō)你的業(yè)務(wù)之路會(huì)越做越寬嗎?所以要尊重別人,并且做一個(gè)受人尊重和喜歡的人很重要。
二做好自己的工作,讓設(shè)計(jì)院放心、省心
大家都知道,要想和某一個(gè)人或者設(shè)計(jì)院合作,那你首先要先將自己的工作做好,首先是你的產(chǎn)品性能、安全,一定要滿足客戶的需求,二是設(shè)計(jì)院很忙,不要讓設(shè)計(jì)院對(duì)你們的產(chǎn)品找到太多的問(wèn)題,讓設(shè)計(jì)院不省心。
現(xiàn)在的設(shè)計(jì)院、設(shè)計(jì)院的項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目是終身負(fù)責(zé)制的,所以他們推薦、使用或者審核了某個(gè)廠家的產(chǎn)品,出了問(wèn)題,他們都要負(fù)責(zé)的。所以你第一次進(jìn)入了他們?cè)O(shè)計(jì)或者總包的項(xiàng)目,那你就要從各個(gè)方面做好自己的工作,不要因?yàn)樽约旱漠a(chǎn)品發(fā)生安全事故,或者影響整個(gè)系統(tǒng),也不要偷工減料,問(wèn)題百出,讓他們給你“擦屁股”都來(lái)不及。
有這樣一個(gè)廠家,在和一個(gè)設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)合作過(guò)程中,經(jīng)常偷工減料,后來(lái)被設(shè)計(jì)院發(fā)現(xiàn)后,把合作了多年的關(guān)系自己給葬送了,設(shè)計(jì)院從此再不與考慮。另外一家公司,由于自己的方案設(shè)計(jì)的不合理,連續(xù)發(fā)生了幾次安全事故,這個(gè)廠家不僅在該設(shè)計(jì)院再不會(huì)得到項(xiàng)目,在別的設(shè)計(jì)院和行業(yè)內(nèi)都已經(jīng)成為負(fù)面教材。我們公司和某設(shè)計(jì)院合作初期的時(shí)候,因?yàn)槭枪緞側(cè)胄校栽谝恍╉?xiàng)目的設(shè)計(jì)上,存在很多問(wèn)題,由于距離上的原因,交流起來(lái)很不方便,加上不妥之處甚多,設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人對(duì)我們差點(diǎn)失去信心,但是我們公司很及時(shí)地派人專門去和設(shè)計(jì)院對(duì)口聯(lián)系,虛心接受設(shè)計(jì)院的正確建議,及時(shí)改正,終贏得對(duì)方的滿意,后來(lái)的交流就順暢多了。
三找到切入點(diǎn),打好進(jìn)入設(shè)計(jì)院的第一仗
經(jīng)過(guò)努力,或許你不是依靠設(shè)計(jì)院的關(guān)系獲得某個(gè)項(xiàng)目,但是這是一個(gè)切入點(diǎn),一個(gè)開始和設(shè)計(jì)院做交流的機(jī)會(huì),因?yàn)槟阌辛撕退麄兘佑|的機(jī)會(huì)和理由,如果你努力,你們公司的產(chǎn)品進(jìn)入該設(shè)計(jì)院今后的項(xiàng)目中是順理成章的。在這里需要注意的是,不要因一個(gè)項(xiàng)目合同額小,而舍不得花費(fèi)精力和財(cái)力去把握這個(gè)機(jī)會(huì)。
那么你要和設(shè)計(jì)院里的什么人聯(lián)系或者做工作是最有成效呢?有這么一個(gè)順序,設(shè)計(jì)院院長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理、工藝室主任、設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人。一些大的設(shè)計(jì)院,你不一定能見(jiàn)到院長(zhǎng),那你可以找到項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理在一個(gè)項(xiàng)目里,或者業(yè)主處是有很大的言語(yǔ)權(quán)的。
四經(jīng)常和設(shè)計(jì)院做交流,熟悉設(shè)計(jì)院的工作和設(shè)計(jì)習(xí)慣。
每個(gè)設(shè)計(jì)院在設(shè)計(jì)上都有自己不同的設(shè)計(jì)風(fēng)格和習(xí)慣,所以作為供貨廠家,設(shè)計(jì)風(fēng)格和習(xí)慣也不一定完全符合某一個(gè)設(shè)計(jì)院,這種情況下就需要加強(qiáng)和設(shè)計(jì)院的交流,熟悉他們的設(shè)計(jì)習(xí)慣。
比如某反應(yīng)釜裝置內(nèi)或裝置出口處氣體流速問(wèn)題,我們合作的幾家設(shè)計(jì)院都有自己不同的理解和要求,而在和他們合作以前,我們也有自己的理解,作為欲和設(shè)計(jì)院合作的供貨廠家,在具體項(xiàng)目上必須聽從和規(guī)劃在設(shè)計(jì)院的整體設(shè)計(jì)范圍內(nèi),所以想要熟悉該設(shè)計(jì)院的設(shè)計(jì)習(xí)慣就要多做交流。交流方式,可以是邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)院的工程師到自己公司講課,也可以是派自己公司的設(shè)計(jì)經(jīng)理到設(shè)計(jì)院做問(wèn)題交流,學(xué)習(xí)。并且類似形式的交流要經(jīng)常開展。
五簽署供貨合同,成為設(shè)計(jì)院的合格供貨商。
每個(gè)設(shè)計(jì)院都有自己的采購(gòu)商資源庫(kù),成為該設(shè)計(jì)院的供貨商是與設(shè)計(jì)院緊密合作的必要。比如中國(guó)環(huán)球工程公司的合格市場(chǎng)資源成員等等,各個(gè)設(shè)計(jì)院都有自己的入網(wǎng)要求。你進(jìn)入了該設(shè)計(jì)院的供貨商范圍內(nèi),設(shè)計(jì)院才會(huì)更好地考慮在設(shè)計(jì)中采用你的產(chǎn)品和方案,你才會(huì)有資格參與該設(shè)計(jì)院總包的項(xiàng)目。
六與設(shè)計(jì)院的關(guān)系要常聯(lián)系、常溝通
有的人,因?yàn)楣ぷ髅?,業(yè)務(wù)范圍廣,合作的設(shè)計(jì)院多,所以有的時(shí)候一年里,某個(gè)設(shè)計(jì)院沒(méi)有一個(gè)涉及你們公司產(chǎn)品的項(xiàng)目,而你也疏忽了和該設(shè)計(jì)院聯(lián)系和交流。那么當(dāng)在長(zhǎng)時(shí)間后,設(shè)計(jì)院有了項(xiàng)目的時(shí)候再臨場(chǎng)聯(lián)系,那會(huì)失去意義的。
七逐個(gè)拜訪項(xiàng)目經(jīng)理
到了設(shè)計(jì)院,如果你能成功拜訪地一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,那么你可以讓這個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理們介紹或推薦你再去拜訪他關(guān)系較好的別的項(xiàng)目經(jīng)理,如此“傳、幫、帶”下去,你會(huì)把設(shè)計(jì)院的項(xiàng)目全部拜訪完。有的項(xiàng)目經(jīng)理可能當(dāng)時(shí)沒(méi)有項(xiàng)目,或者沒(méi)有涉及你們公司產(chǎn)品的項(xiàng)目,但是沒(méi)有關(guān)系,你通過(guò)介紹你們的企業(yè),你們的技術(shù),你們的案例,先期和他們進(jìn)行友好的交流,今后再注意加強(qiáng)日產(chǎn)關(guān)系維護(hù),到了有關(guān)自己產(chǎn)品的項(xiàng)目時(shí),你就會(huì)捷足先登的。
八及時(shí)跟蹤項(xiàng)目
如設(shè)計(jì)院就某個(gè)項(xiàng)目請(qǐng)求你們公司幫助設(shè)計(jì)其中一個(gè)方案,或者咨詢過(guò)你們的設(shè)備,你不僅一定要認(rèn)真設(shè)計(jì)或答復(fù),而且后期一定要及時(shí)跟蹤。因?yàn)榇藭r(shí)你們的優(yōu)勢(shì)已經(jīng)顯示出來(lái),只有一直跟蹤下去,才能將優(yōu)勢(shì)進(jìn)行到底。
我自己有這么一個(gè)親歷,某設(shè)計(jì)院在投某個(gè)項(xiàng)目的總包標(biāo)時(shí),就其中的一個(gè)工程讓我們出方案出價(jià)格。當(dāng)時(shí)是頭一年的11月5日,我們及時(shí)做到了,后來(lái)這件事情就給忘記了,也沒(méi)有再和設(shè)計(jì)院溝通過(guò)這個(gè)標(biāo)結(jié)果如何。
到了第二年的1月3日,該設(shè)計(jì)院通知我們,他們已經(jīng)中的總包標(biāo),現(xiàn)在開始分招我們的設(shè)備,并且要8號(hào)就要詳細(xì)的設(shè)計(jì)方案和商務(wù)報(bào)價(jià)時(shí)。這么著急的時(shí)間,我們感覺(jué)到有點(diǎn)緊張,但我注意到,設(shè)計(jì)院的總包標(biāo)是在前一年的12月份已經(jīng)生效。如果我一直跟蹤這個(gè)項(xiàng)目,那么當(dāng)他們總包標(biāo)生效時(shí)就及時(shí)了解了情況,我足可以用一個(gè)月的時(shí)間來(lái)充分詳細(xì)溝通我們的方案,甚至可能做到對(duì)于我們的設(shè)備做到不再分招標(biāo),直接指定使用我們的產(chǎn)品,但正是由于自己的疏忽,將這件事情搞的復(fù)雜化了。
再者,如何與設(shè)計(jì)院做好長(zhǎng)期的合作關(guān)系,還與一點(diǎn)就是經(jīng)濟(jì)利益相掛鉤,對(duì)于這點(diǎn),我不做討論,但是要注意的是,信守承諾,否則你的信譽(yù)不存在,并且會(huì)“傳染”到別的設(shè)計(jì)院,就會(huì)無(wú)法在這個(gè)行業(yè)里做事。別以為沒(méi)有這樣的“雷人”,但事實(shí)是確實(shí)有這樣的雷人,不講信用的人存在,但是結(jié)果我想除了他自己,大家也是能想到的。
接下來(lái)要說(shuō)的是設(shè)計(jì)院里項(xiàng)目經(jīng)理等整體負(fù)責(zé)某個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的關(guān)鍵人物
以前已經(jīng)整體談過(guò)如何做設(shè)計(jì)院的工作,而這次是再具體談一些工作方法,從而使自己如何更好地處理與設(shè)計(jì)院項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的關(guān)系,以便能使自己更有準(zhǔn)確性地獲得項(xiàng)目的成功。
設(shè)計(jì)院項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目中重要性上面已和大家交流過(guò),在此不必再?gòu)?qiáng)調(diào),設(shè)計(jì)院項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)某供應(yīng)商的推薦或者否定,能對(duì)該供應(yīng)商是否中標(biāo)起到莫大的作用,所以作為供貨廠家:①一定要與設(shè)計(jì)院項(xiàng)目負(fù)責(zé)人保持緊密的聯(lián)系和溝通;②讓設(shè)計(jì)院項(xiàng)目負(fù)責(zé)人感覺(jué)到他們和我們是一個(gè)戰(zhàn)壕的戰(zhàn)友;③并且讓設(shè)計(jì)院項(xiàng)目負(fù)責(zé)人感到我們對(duì)他們的尊重。
如何能做到以上各點(diǎn)呢?
1在得到項(xiàng)目消息或者設(shè)計(jì)資料后,做好設(shè)計(jì)方案后,除了與業(yè)主相關(guān)的技術(shù)和采購(gòu)部門進(jìn)行充分的溝通,而且要與設(shè)計(jì)院進(jìn)行技術(shù)交流
現(xiàn)實(shí)情況中,業(yè)主和設(shè)計(jì)院的交流經(jīng)常是脫節(jié)的,在項(xiàng)目中,像某些系統(tǒng)工程外包給某供貨廠家負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、供貨、安裝、調(diào)試時(shí),業(yè)主和設(shè)計(jì)院關(guān)于這塊的溝通就更少,經(jīng)常是業(yè)主給了供貨廠家設(shè)計(jì)資料或者技術(shù)要求后,而這些設(shè)計(jì)資料和技術(shù)要求并沒(méi)有和設(shè)計(jì)院溝通過(guò)。
所以供貨廠家按照這些技術(shù)要求設(shè)計(jì)的方案如果只和業(yè)主進(jìn)行了溝通,那可能導(dǎo)致在開標(biāo)后,你的方案或者產(chǎn)品不符合設(shè)計(jì)院的要求,而設(shè)計(jì)院是整個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,如果你的產(chǎn)品或方案不符合設(shè)計(jì)院的要求,那等于是自己給自己挖坑,所以一定要保持和設(shè)計(jì)院的充分溝通,只有你與設(shè)計(jì)院的溝通時(shí)充分的,而別的供貨廠家沒(méi)有和設(shè)計(jì)院溝通,當(dāng)出現(xiàn)產(chǎn)品差異時(shí),設(shè)計(jì)院才會(huì)支持和他們溝通充分的廠家。從而也就決定了關(guān)鍵時(shí)刻,在技術(shù)上誰(shuí)家通過(guò),誰(shuí)家被否決。
而且和設(shè)計(jì)院充分溝通還有一個(gè)好處是,在多種方案和產(chǎn)品均可的情況下,我可以和設(shè)計(jì)院充分溝通,而且達(dá)成一致,為只有某一種方案和產(chǎn)品才能適用該項(xiàng)目。這就是我為競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手樹立的技術(shù)壁壘。這是十分重要的。
2要讓設(shè)計(jì)院項(xiàng)目負(fù)責(zé)人感覺(jué)到他和你是一個(gè)戰(zhàn)壕的戰(zhàn)友
當(dāng)開始競(jìng)爭(zhēng)一個(gè)項(xiàng)目時(shí),我隨時(shí)和設(shè)計(jì)院項(xiàng)目負(fù)責(zé)人保持聯(lián)系和匯報(bào),就有如對(duì)待自己公司同事和領(lǐng)導(dǎo)一樣,隨時(shí)將一線情況匯報(bào)給設(shè)計(jì)院項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,并征詢?cè)O(shè)計(jì)院的意見(jiàn)。
我這樣做,是為了讓設(shè)計(jì)院項(xiàng)目負(fù)責(zé)人感到我把他當(dāng)作我一個(gè)戰(zhàn)壕的戰(zhàn)友,我們是一起作戰(zhàn),一起努力的。這樣做很重要,因?yàn)樵O(shè)計(jì)院項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不一定對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)了解的情況比我多,當(dāng)我了解到業(yè)主處項(xiàng)目有何進(jìn)展及時(shí)向其匯報(bào),或者開標(biāo)后,及時(shí)將開標(biāo)情況向其匯報(bào)后,他會(huì)努力地和我一起分析,并建議我接下來(lái)如何操作。
達(dá)到這樣的情況也就達(dá)到了我期待的效果,設(shè)計(jì)院項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和我們是一個(gè)戰(zhàn)壕的戰(zhàn)友。實(shí)際效果是,設(shè)計(jì)院項(xiàng)目負(fù)責(zé)人很認(rèn)真和努力地幫助我分析目前的形式,對(duì)我的下一步行動(dòng)給予更多的建議。
3尊重設(shè)計(jì)院
對(duì)設(shè)計(jì)院里的各位老師一定要尊重,其中經(jīng)常及時(shí)向他們反饋?lái)?xiàng)目進(jìn)展情況就是尊重其的表現(xiàn)之一。前期和設(shè)計(jì)院保持著密切聯(lián)系,后期也要及時(shí)向設(shè)計(jì)院項(xiàng)目負(fù)責(zé)人反饋信息,讓他感受到我們對(duì)他的尊重,而沒(méi)有半點(diǎn)慢待,只有這樣,才能和設(shè)計(jì)院保持著持續(xù)的密切關(guān)系,否則會(huì)給設(shè)計(jì)院一種時(shí)冷時(shí)熱的感覺(jué),會(huì)讓設(shè)計(jì)院認(rèn)為,我們是不是有別的想法。
一如何找到和設(shè)計(jì)院的切入點(diǎn)
1、利用已有項(xiàng)目和設(shè)計(jì)院交流。
2、對(duì)于沒(méi)有前期業(yè)務(wù)往來(lái)的設(shè)計(jì)院,可以通過(guò)有合作的設(shè)計(jì)院之間互相介紹認(rèn)識(shí),或者通過(guò)業(yè)務(wù)員朋友介紹認(rèn)識(shí)。
3、已有合作的設(shè)計(jì)院,通過(guò)以點(diǎn)代面、技術(shù)交流、請(qǐng)人講課的方式擴(kuò)大合作面。
4、和一些剛開始的設(shè)計(jì)院加強(qiáng)技術(shù)交流,讓設(shè)計(jì)院對(duì)公司的技術(shù)和業(yè)績(jī)認(rèn)可,從而開始有合作的可能性。
二如何維護(hù)和設(shè)計(jì)院的關(guān)系
1、定期拜訪、進(jìn)行技術(shù)交流,交流設(shè)計(jì)院的最新項(xiàng)目信息、設(shè)計(jì)研究可研方向。
2、以學(xué)習(xí)的心態(tài)與設(shè)計(jì)院保持聯(lián)系。針對(duì)性地提出一些設(shè)計(jì)方面問(wèn)題進(jìn)行磋商。
3、和設(shè)計(jì)院交成朋友關(guān)系。通過(guò)潛移默化的多次交往,慢慢介入其工作范圍以外的生活領(lǐng)域,成為朋友關(guān)系。
4、不因業(yè)務(wù)員的變動(dòng)而影響與設(shè)計(jì)院的關(guān)系。與設(shè)計(jì)院聯(lián)系的業(yè)務(wù)員變動(dòng),是讓設(shè)計(jì)院感到不穩(wěn)定的最大因素,最好選擇合適人員能保持與設(shè)計(jì)院的長(zhǎng)期合作。
三如何使和設(shè)計(jì)院的關(guān)系達(dá)到最佳點(diǎn)
1、戰(zhàn)略合作伙伴,設(shè)計(jì)院一定也有設(shè)計(jì)院的盲點(diǎn)和需求點(diǎn),可以和設(shè)計(jì)院結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴。
2、我們的設(shè)備經(jīng)常提出改進(jìn)方案,結(jié)合設(shè)計(jì)院的最新研究方向來(lái)改進(jìn)自己的設(shè)計(jì)方案修改。
3、擴(kuò)大和設(shè)計(jì)院的合作范圍,不僅是設(shè)備方面的,還可以是研究方向上的合作。
講了許多,那么在拜訪設(shè)計(jì)院之前我們又要做哪些充足的功課呢?
首先要明白之所以要做設(shè)計(jì)院的工作,有幾種原因:一是設(shè)計(jì)院總包項(xiàng)目中,我們的設(shè)備要由設(shè)計(jì)院來(lái)招標(biāo)采購(gòu);二,雖然設(shè)計(jì)院在某項(xiàng)目中只是設(shè)計(jì)單位,但是對(duì)業(yè)主和供貨商之間的技術(shù)要由設(shè)計(jì)院把關(guān)和對(duì)技術(shù)整體負(fù)責(zé)制,所以能獲得設(shè)計(jì)院的推薦在投標(biāo)中的分量依然很大。
設(shè)計(jì)院的工作到底做得是否扎實(shí),會(huì)不會(huì)在關(guān)鍵時(shí)候的起到作用,這個(gè)可以去嘗試一下。我在原先公司的時(shí)候,拜訪過(guò)一家設(shè)計(jì)院,但是設(shè)計(jì)院因?yàn)槭橇硗庖粋€(gè)業(yè)務(wù)員工作,所以我當(dāng)時(shí)就只是簡(jiǎn)單地拜訪了一下,沒(méi)有深入得拜訪和深入地工作,當(dāng)我再次拜訪時(shí),就明顯地感到了工作的難度,如此看來(lái)對(duì)方在這個(gè)設(shè)計(jì)院的工作做得就比較扎實(shí)了。設(shè)計(jì)院的工作就應(yīng)該做的深入一點(diǎn),不能只是膚淺的拜訪,同樣是三句話業(yè)務(wù)員的大忌所在。
對(duì)于這種幾乎是陌生或者需要重新做功課的設(shè)計(jì)院應(yīng)該怎么樣去做?
我的個(gè)人意見(jiàn)是,對(duì)這樣的設(shè)計(jì)院要多次拜訪,加上我前面所說(shuō)的拜訪方法,再是鐵石的設(shè)計(jì)院也會(huì)有與之交流的機(jī)會(huì)。
我想既然是去拜訪,一定是想去設(shè)計(jì)院表達(dá)一些什么內(nèi)容,那么在拜訪前一定要將功課做充分了,要將去交流的內(nèi)容整理清楚,我想最基本的應(yīng)該包括:
1、公司簡(jiǎn)介或者詳細(xì)介紹(視交流現(xiàn)場(chǎng)情況而定);
2、技術(shù)交流,設(shè)計(jì)院在對(duì)你公司有一個(gè)大概的了解后,明白了你公司是一個(gè)正規(guī)的公司和資質(zhì)、今生、前世和將來(lái)后,最主要關(guān)心的還是你公司的技術(shù)如何,我認(rèn)為,拿出一個(gè)項(xiàng)目的方案來(lái)進(jìn)行交流,比如設(shè)計(jì)院最近的一個(gè)項(xiàng)目,認(rèn)真做出方案后,去交流。
3、如果正常的話,最好是能在設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)的一個(gè)比較容易的某個(gè)項(xiàng)目上的中標(biāo),讓設(shè)計(jì)院能了解到公司的實(shí)力和能力,這是與設(shè)計(jì)院的一個(gè)最好的切入機(jī)會(huì)。
4、當(dāng)有了切入機(jī)會(huì)的時(shí)候,就一定要把握好這個(gè)機(jī)會(huì),我想,不論這個(gè)項(xiàng)目的獲得,設(shè)計(jì)院是否給予了幫助,或者幫助多與少,我們都要予以表示我們的感謝,可以少一點(diǎn),但是必須要表示,以示友好。而表示友好的對(duì)象,要把握好,寧可對(duì)關(guān)鍵人物表示真切一些,這不是我們“勢(shì)力”,因?yàn)殛P(guān)鍵人物的推薦力度更大一些,好不容易做進(jìn)去,就一定不能隨意丟掉這個(gè)機(jī)會(huì)。
5、如果我們的感謝相關(guān)人員心領(lǐng)了,就說(shuō)明了設(shè)計(jì)院的工作基本上入了門,那么就要更進(jìn)一步深入工作了,我的個(gè)人意見(jiàn)是先深再?gòu)V。
深入,比如,通過(guò)這個(gè)關(guān)鍵人物,可以結(jié)識(shí)更為關(guān)鍵和重要的人物,如此,能再更大項(xiàng)目時(shí)拿到項(xiàng)目的可能性更大,更為關(guān)鍵一點(diǎn)的是,如果競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手也來(lái)做設(shè)計(jì)院工作,他們的公關(guān)對(duì)象,一定是找到比你找到的關(guān)鍵人物更為重要的人物,所以盡量不要把這個(gè)機(jī)會(huì)留給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
還有一個(gè)方向是先難后易,因?yàn)槿绻?jìng)爭(zhēng)對(duì)象已經(jīng)早先一步做了更重要人物的工作,那么你也要想辦法攻克這個(gè)人物,因?yàn)榧词鼓愎タ说拿嬖購(gòu)V,而沒(méi)有關(guān)鍵人物的支持,最終成功的難度也依然很大,所以還是能做深要先做深吧。
6、當(dāng)工作做到一定程度,設(shè)計(jì)院的工作就應(yīng)該從一個(gè)量變升華為一個(gè)質(zhì)變吧,我的理想狀態(tài)是,如何能將公司成為設(shè)計(jì)院的固定合作對(duì)象,但是這點(diǎn)我沒(méi)有做過(guò),因?yàn)檫@點(diǎn)比較難。還望大家討論吧。
在這些談?wù)摾?,可能?huì)有人說(shuō),這只是紙上談兵,說(shuō)起來(lái)容易做起來(lái)難。對(duì)于此,我一點(diǎn)不反對(duì),因?yàn)槿魏问虑椋际钦f(shuō)來(lái)容易做來(lái)難,更何況是做業(yè)務(wù),所以在這里面,我覺(jué)得有幾處難點(diǎn),我需要再?gòu)?qiáng)調(diào)一下:
1、萬(wàn)事開頭難,大家在去做設(shè)計(jì)院做工作時(shí),可能最難的就是,一直沒(méi)有機(jī)會(huì)和設(shè)計(jì)院開始交流,是的,我覺(jué)得這點(diǎn)無(wú)論對(duì)誰(shuí)都是難點(diǎn)。我想如果是我,我會(huì)有兩種方法,一種是借力,另一種是多次拜訪的笨辦法。
借力,借朋友的關(guān)系或者引薦去拜訪設(shè)計(jì)院的時(shí)候,跟隨他一起去拜訪,從而有了一定的人脈關(guān)系后,我想會(huì)稍微輕松一點(diǎn)。實(shí)在沒(méi)有辦法就只有多次拜訪了。
2、當(dāng)有了機(jī)會(huì)后,我們一定要珍惜機(jī)會(huì),將第一次的見(jiàn)面和交流機(jī)會(huì)打造好,因?yàn)槿说牡谝挥∠蠛苤匾?,這點(diǎn)不必我多解釋。另外除了自己的形象要注意外,還有就是交流的內(nèi)容一定要準(zhǔn)備的時(shí)分充分,嚴(yán)禁言之無(wú)物,或者其他情況發(fā)生,所以組織好交流內(nèi)容就顯得很重要。
我公司有一位分管營(yíng)銷的副總,為業(yè)務(wù)員專門做了公司的PPT介紹,還有公司技術(shù)方案的FLASH演示,當(dāng)業(yè)務(wù)員們出去做業(yè)務(wù)時(shí),就覺(jué)得有內(nèi)容和業(yè)主和設(shè)計(jì)院在初次見(jiàn)面時(shí)介紹和交流,比起干巴巴地用嘴去介紹效果要好的多。
更重要的是,對(duì)方都非常喜歡和接受這種形式,通過(guò)這種形象的演示和文字、圖片介紹,讓對(duì)方比較容易地了解我公司的設(shè)備。經(jīng)過(guò)了解,我們公司的做法在同行業(yè)里,也是首創(chuàng)。當(dāng)然這只是我舉得具體例子,我想會(huì)大家會(huì)有更多、更好的其他辦法。
至于后來(lái)的中標(biāo)和與設(shè)計(jì)院的切入工作,我就不多做介紹了,這要靠大家的悟性和人格魅力來(lái)做了。
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